Kostnadene ved å få kopier av medisinske journaler

Innhold

• Finne kostnadene for medisinske journaler
• Tilgang til medisinske journaler
• Dine rettigheter
• Kjører inn i problemer

Du har rett til å se dine egne medisinske poster uten kostnad. Imidlertid, hvis du vil skaffe deg en kopi av medisinske poster, vil sykehuset ditt sannsynligvis kreve et gebyr som dekker kostnadene for å produsere disse kopiene.

Det er en rekke komponenter i medisinske journaler, inkludert legens notater om din medisinske historie og familiehistorie, testresultatene, behandlingsplanen, reseptene dine og oppfølgingsbesøkene dine. Du har rett til å se og ha kopier av all denne informasjonen, med få unntak. Du har for eksempel ikke rett til å se eller ha kopier av psykiaterens notater.

Finne kostnadene for medisinske journaler

Hver stat har sine egne lover om hvor mye du kan bli belastet for medisinske journaler, enten papir, digitalt eller et annet format. Du kan slå opp avgiftssatsene som er gitt av din egen statlige regjering, for eksempel avgiftene for Pennsylvania og Georgia. Flere pasientrettighetsorganisasjoner gir også oppdaterte lister over tillatt avgift for hver stat.

Prisen du kan bli belastet inkluderer kostnadene for å kopiere og sende postene, rekvisita og arbeidskostnadene for tiden som er kopiert med disse postene. Sykehus og legekontorer har ikke tillatelse til å belaste deg for tiden du har brukt på å lete etter dokumentene dine og verifisere identiteten din, til tross for at dette kan ta ganske lang tid.

Kostnaden kan variere basert på en rekke variabler. For eksempel forventes det at en kopi av en røntgen koster mer enn å lage en kopi av en røntgenrapport. Og et større volum av filmer eller sider koster vanligvis mer enn færre sider.

Generelt kan de første 20 sidene i en papirversjon av en medisinsk journal koste omtrent en dollar per side, og hver ekstra side kan koste mellom 10 cent og 80 cent per side. Å lage kopier av bildebehandlingstester og biopsi-lysbilder kan koste mellom $ 10 og $ 120 per lysbilde eller filmside.

Husk at elektroniske kopier av helseregistrene dine kan være betydelig mindre kostbare enn papirutgaver, og til og med kan være helt gratis.

Tilgang til medisinske journaler

På grunn av dine personvernrettigheter i helsevesenet i henhold til Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (HIPAA), er journalene dine private. Helsepersonell har kun tillatelse til å gi deg, din autoriserte representant eller en annen helsepersonell som er involvert i din omsorg, tilgang til helseregistrene dine.

Hvordan få kopier av medisinske journaler

Din helsepersonelles tilgang til journalene dine

Ofte, innen samme sykehus eller helseinstitusjon, kan forskjellige helsepersonell enkelt få tilgang til dine elektroniske medisinske journaler ved å bruke sine egne individuelle passord. Dette reduserer mengden kopiering og forsinkelse.

Når du går til lege eller annen leverandør med et annet elektronisk system, kan det hende du må be om at postene dine blir sendt til de nye leverandørene. For denne tjenesten kan du bli belastet et gebyr basert på statens tillatte gebyrplan.

Dine rettigheter

I tillegg til kostnadene, er det andre aspekter ved å skaffe deg journaler som du må være oppmerksom på. Kontoret for helse og menneskelige tjenester har utstedt spesifikk veiledning om å gi medisinske poster.

• Din helsepersonell har ikke lov til å nekte deg en kopi av dokumentene dine fordi du ikke har betalt for helsetjenestene dine.
• Dine leverandører må fortelle deg på forhånd om du vil bli belastet for kopier og hvor mye avgiftene vil være.
• Du har rett til å motta en kopi av din beskyttede helseinformasjon (PHI) i det formatet du ber om hvis den lett kan reproduseres på den måten. Hvis det ikke lett kan skaffes på den måten du ber om (for eksempel hvis leverandøren må kjøpe annen programvare), kan du få en papirkopi til en kostnad.
• Leverandørene dine må gi deg medisinske journaler innen 30 dager etter forespørselen. Hvis de ikke kan gjøre det, må de gi deg en forklaring på forsinkelsen innen 30 dager etter din forespørsel.

Kjører inn i problemer

I noen tilfeller kan du få problemer med å skaffe deg journaler. Legen din kan ha blitt pensjonist eller flyttet, og kanskje ikke har reddet dem. Det kan være rettslige skritt mellom deg og legen din eller din helseforsikringsbetaler. Eller kostnaden kan være uoverkommelig for budsjettet ditt. Under disse spesielle omstendighetene må du undersøke dine rettigheter nærmere, og du kan trenge profesjonell juridisk bistand.

Forstå hva du skal gjøre hvis du nektes tilgang til medisinske journaler

Hvis du ikke har råd til å betale for journalene dine, kan du kanskje be om dispensasjon. Snakk med journalsjefen som jobber med leverandøren din eller journalkontoret på sykehuset, og de kan kanskje gi dem til deg til reduserte kostnader hvis du kvalifiserer deg ut fra din økonomiske situasjon.

Et ord fra veldig bra

Det er en rekke fordeler med å ha en kopi av din egen journal. Du kan lese den og forstå din egen helse bedre, du kan få feil, og du kan enkelt dele den med andre leverandører hvis du søker en annen mening.

Husk at flere helsesystemer gir pasienter direkte tilgang til medisinske journaler ved hjelp av pasientportaler. Du kan ha et passord som du kan bruke til å logge på din egen sykejournal. Selv med denne funksjonen er det selvfølgelig fortsatt veldig kostbart å skrive ut kopier av bildebehandlingstester, men du kan lettere dele postene dine med andre helsepersonell hvis du har direkte elektronisk tilgang.